Google Drive
Файли замовлень (макети, прев’ю, документи) можуть архівуватись у вашому Google Drive — окрема папка на кожне замовлення, структурована по місяцях.
Структура папок
Section titled “Структура папок”Кожне замовлення отримує папку за шляхом виду 07-2026/34512 (місяць-рік
/ номер замовлення) на спільному диску компанії — відкрити її можна прямо
з картки замовлення (секція «Технічне завдання»), звичним інтерфейсом
Google Диску, без входу в окрему систему.
Підключення — Shared Drive, не «Мій диск»
Section titled “Підключення — Shared Drive, не «Мій диск»”Технічна вимога, яку варто знати наперед: підключення повинне вести на Спільний диск (Shared Drive) Google Workspace, а не в звичайну папку «Мого диску» співробітника. Сервісний обліковий запис, яким користується система, не має власної квоти зберігання — папка в «Моєму диску» видає помилку доступу. Налаштовує це наша команда при розгортанні.
Створення папки замовлення
Section titled “Створення папки замовлення”Автоматично — одразу при створенні замовлення, у фоновому режимі (займає кілька секунд). Виняток — повторні замовлення: для них окрема папка не створюється автоматично, макет успадковується з папки оригіналу.