Коментарі до платежів і ручні витрати

Коментар до платежу

До будь-якого платежу в https://demo.brightprint.com.ua/payments/all (Платежі) — і банківського, і внесеного вручну — можна дописати коментар: за що саме гроші, хто домовлявся, для якого замовлення.

1. У рядку платежу натисніть іконку бульбашки «Коментар».
2. Напишіть текст і натисніть Ctrl+Enter (або «Зберегти»). Escape — скасувати.

Коментар видно прямо під призначенням платежу — відкривати нічого не треба. Пошук у «Платежах» шукає і по коментарях. Хто і коли писав — у підказці та в журналі аудиту. Дані банку (призначення, сума, платник) не змінюються.

Ручна витрата

Для грошей, що пройшли не через рахунок ФОП: готівка з каси, особиста картка.

1. Платежі → «Додати витрату».
2. Обов’язково: сума і призначення. За бажанням: дата, спосіб (Готівка / Картка / Інше), рахунок чи каса, коментар. ОКПО не потрібен.
3. «Внести витрату».

Витрата одразу потрапляє у «Витрати» фінансового звіту і позначена в «Платежах» бейджем «Вручну»; її можна редагувати й видаляти. Знайти всі ручні — фільтр «Джерело: Внесені вручну».

Не вносьте оплати з рахунку ФОП — вони прийдуть з банку самі. Якщо таке списання вже є в банку на ту саму суму поряд за датою, система попередить перед внесенням. А якщо банк привезе списання пізніше — біля ручної витрати з’явиться «Банк привіз схоже списання #…»: якщо це ті самі гроші, видаліть ручний запис.