Перейти до вмісту
BrightPrintCRM для друкарень
Замовити демо

Telegram-бот — підключення

Власник друкарні ще не створив бота? Почніть зі списку підготовки інтеграцій: там є кроки в BotFather і перелік даних для нашої команди.

Система вміє пінгувати співробітників у Telegram про події по їхніх замовленнях — оплати, скасування, нові заявки. Тут — про особисте підключення співробітника; сам бот компанії (@druk_notification_bot або ваш власний) підключається один раз — командою при розгортанні або адміністратором у «Налаштування → Інтеграції», де ця вкладка є. Детальніше — нижче.

Підключення особистого акаунту

Section titled “Підключення особистого акаунту”
  1. Відкрийте Мій профіль — https://demo.brightprint.com.ua/me.
  2. У блоці «Telegram-сповіщення» натисніть «Підключити Telegram».
  3. Відкриється Telegram із чатом бота компанії — натисніть «Start».
  4. Поверніться на вкладку профілю: статус сам зміниться на «Підключено» протягом кількох секунд (система опитує сервер, перезавантажувати сторінку не потрібно).

Якщо бот не відкрився автоматично — під кнопкою з’являється пряме посилання на нього.

Що приходить у сповіщеннях

Section titled “Що приходить у сповіщеннях”

Пінги про події саме по ваших замовленнях: нові заявки, оплати, скасування. Це доповнює центр сповіщень всередині системи — Telegram працює навіть коли вкладка з дошкою закрита.

Та сама кнопка в профілі перетворюється на «Відключити», якщо підключення вже активне — одним кліком припиняє надсилання.

Підключення бота компанії (не для щоденного користувача)

Section titled “Підключення бота компанії (не для щоденного користувача)”

Сам бот — токен, назва, юзернейм — налаштовується один раз під час розгортання системи і в подальшому не потребує втручання персоналу.

Якщо в налаштуваннях є вкладка «Інтеграції», адміністратор друкарні вводить токен бота сам і нікому його не пересилає:

  1. Налаштування → Інтеграції → Токен основного Telegram-бота.
  2. Вставте token від @BotFather і натисніть «Зберегти» — система одразу перевірить його й покаже @username бота.
  3. Після збереження токен ніде не показується — лише відбиток (12 символів), дата й хто змінив. Щоб замінити бота, просто введіть новий token: нові сповіщення підуть уже новим ботом без перезапуску системи. Попросіть співробітників заново натиснути Start у новому боті в Мій профіль.
  4. «Скинути» прибирає токен із CRM — далі діє налаштування сервера.

Вводити й міняти токен може лише адміністратор; директор (lead) бачить статус і кнопку «Перевірити». Якщо вкладки немає — токен задає наша команда; для зміни бота зверніться до підтримки.

BrightPrint CRMДемо-дані
Telegram-сповіщенняОтримуйте повідомлення про замовленняНе підключено
Telegram: зрозумілий стан підключення співробітникаблок «Telegram-сповіщення» на сторінці /me у статусах «Не підключено» та «Підключено».

Інтерактивна демонстраціяПідключення Telegram
  1. 01
    ПрофільНатиснуто «Підключити Telegram»
  2. 02
    БотВідкрито персональне посилання
  3. 03
    StartСпівробітник підтвердив підключення
  4. 04
    ГотовоСтатус у профілі оновився сам
Профіль1 / 4
натискання «Підключити Telegram» → відкриття бота → «Start» → статус у профілі змінюється сам.