Довідник матеріалів і ціни закупівлі

Один і той самий папір різні постачальники називають і продають по-різному: «тис.арк», «пачка 500 арк», «арк». Довідник матеріалів зводить їх до ваших матеріалів і рахує ціну за одну базову одиницю — аркуш, м², штуку.

Довідник — Закупівлі → Матеріали (https://demo.brightprint.com.ua/procurement?tab=materials).

Що таке матеріал

Конкретний матеріал, ціни якого порівнюються між закупівлями. Формат і щільність — частина матеріалу: «Папір крейдований 300 г/м², 45×64» і «… 50×70» — різні матеріали. Для кожного: назва, категорія (Папір, Картон, Плівка, Самоклейка…) і базова одиниця (аркуш, шт, м², погонний метр, рулон, кг, л, упаковка).

Як прив’язати позицію

1. Закупівлі → Усі позиції, фільтр «Без матеріалу».
2. У рядку натисніть «Прив’язати».
3. Оберіть схожий матеріал зі списку або «+ Новий матеріал» — назва, категорія й одиниця вже підставлені з назви постачальника.
4. Перевірте коефіцієнт: «1 тис.арк = 1000 арк», «1 пач (уп/100) = 100 шт». Справа одразу видно ціну за одиницю, напр. «→ 7,50 ₴ за арк».
5. «Зберегти».

Далі — автоматично. Система запам’ятовує правило для цього постачальника (за артикулом або, якщо його немає, за назвою). Усі такі самі позиції — і вже завантажені, і майбутні — прив’язуються самі.

Що показує довідник

Колонка	Значення
Остання ціна	ціна з ПДВ за базову одиницю з останньої закупівлі і її дата
Мін — макс	розкид цін за всі закупівлі
Останній постачальник	у кого купували востаннє
Закупівель	«перевірених / усіх» — ціни рахуються лише з перевірених рахунків

Розгорніть матеріал — історія закупівель: як було в рахунку, скільки це базових одиниць («4 тис.арк = 4 000 арк»), ціна за одиницю, рахунок.

Матеріал можна додати вручну («+ Матеріал»), перейменувати або видалити (позиції тоді стануть «без матеріалу», рахунки лишаться).

Звірка з PriceCalc

Якщо ввімкнено модуль калькуляції (PriceCalc), у довіднику є колонка «PriceCalc» — скільки матеріал коштує в розрахунках PriceCalc і скільки ми його реально купуємо.

1. Натисніть олівець біля матеріалу.
2. «Матеріал у PriceCalc» — оберіть відповідний матеріал калькулятора (у списку видно його собівартість за аркуш).
3. «Одиниць PriceCalc в 1 …» — скільки аркушів PriceCalc в одній нашій одиниці. Наш аркуш 45×64 = 2 аркуші SRA3; якщо купуємо вже SRA3 — 1.
4. «Зберегти».

У колонці: собівартість у PriceCalc за його аркуш (SRA3, для плівок — SRB3) і «закупівля …» — наша остання ціна, приведена до того самого аркуша, з різницею у %:

• червоним «+» — купуємо дорожче, ніж рахує PriceCalc: собівартість у розрахунках занижена, маржа замовлень — завищена;
• зеленим «−» — купуємо дешевше.

Ціни в PriceCalc змінює той, хто веде калькулятор; довідник лише показує розбіжність. «PriceCalc недоступний» — калькулятор зараз не відповів, спробуйте пізніше.