Швидкий старт — 15 хвилин
Ця сторінка проведе вас від першого входу в систему до першого реально зробленого замовлення — весь наскрізний цикл за приблизно 15 хвилин. Читайте підряд, крок за кроком.
1. Вхід у систему
Section titled “1. Вхід у систему”На публічному демо відкрийте вітальну сторінку і натисніть «Переглянути демо» — логін і пароль не потрібні. Можна створювати й редагувати замовлення, змінювати стадії та налаштування. Дані спільні для всіх відвідувачів і відновлюються щодня о 04:00; внесені зміни не переносяться в наступне оновлення. Журнали входів інших відвідувачів та адміністративна статистика недоступні. Для окремих ролей менеджера й цеху обліковий запис видає наша команда. Цей режим стосується лише демо-стенда.
Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/login і введіть логін і пароль,
які видала вам наша команда при розгортанні системи. Після входу ви
одразу побачите дошку Kanban на https://demo.brightprint.com.ua/ — поки
що порожню або з демо-замовленнями.
2. Налаштування компанії
Section titled “2. Налаштування компанії”Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/settings/company. Тут — назва
компанії, юридична назва, адреса, телефон, email, сайт: ці дані підуть у
всі майбутні листи, рахунки та реквізити. Кожен рядок редагується прямо в
таблиці; іконка годинника поруч показує, хто й коли востаннє його міняв.
3. Створення користувачів
Section titled “3. Створення користувачів”Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/org, розділ «Реєстрація
співробітника». Вкажіть логін, оберіть роль (Менеджер / Працівник
виробництва / Керівник / Адміністратор) — пароль тут не вказуєте:
система видасть одноразове посилання «встановіть пароль», співробітник
придумає його собі сам (детально —
«Користувачі та реєстрація»).
Для менеджера/керівника/адміністратора на новій, ще не наповненій системі
оберіть режим «Новий менеджер» і впишіть ім’я — прив’язка до існуючого
запису «з Bitrix» потрібна лише якщо у вас є історичні дані для імпорту.
Заведіть щонайменше одного менеджера й одного робітника цеху.
4. Ролі та права
Section titled “4. Ролі та права”На тій самій сторінці /org перегляньте матрицю прав — вона наочно
показує, хто що бачить і може робити. За потреби окремій людині можна
точково додати чи забрати право, не змінюючи її роль загалом. Детально —
«Ролі та права доступу».
5. Основні довідники
Section titled “5. Основні довідники”Перевірте, чи стадії вашого виробничого процесу відповідають реальності:
https://demo.brightprint.com.ua/settings/pipelines. Якщо чогось не
вистачає (наприклад, окремої стадії «Ламінація») — додайте. Так само
перегляньте список операцій постдруку:
https://demo.brightprint.com.ua/settings/postprint.
Окремо зайдіть на https://demo.brightprint.com.ua/org і задайте для
кожної воронки «Стадію готовності («Готово»)» — без неї звіт
«Зведення» не побачить, коли замовлення фізично готове (детально:
«Воронки і стадії»).
6. Перший клієнт
Section titled “6. Перший клієнт”Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/contacts, введіть ім’я у
пошук — якщо клієнта ще немає, натисніть кнопку створення. Детально:
«Створення клієнта».
7. Перше замовлення
Section titled “7. Перше замовлення”З картки щойно створеного клієнта натисніть «Нова угода», оберіть воронку — картка нового замовлення відкриється одразу на дошці, в першій стадії. Детально: «Створення замовлення».
8. Додавання ТЗ
Section titled “8. Додавання ТЗ”У картці замовлення відкрийте секцію «Технічне завдання» й опишіть, що саме потрібно надрукувати — звичайним текстом із розміткою (чек-бокси, секції, ціна). Детально: «ТЗ — огляд».
9. Робота з замовленням на дошці
Section titled “9. Робота з замовленням на дошці”Перетягніть картку замовлення на дошці Kanban на наступну стадію — побачите, як вона переїжджає з анімацією. Це основний виробничий цикл, який цех і менеджери повторюють по кожному замовленню щодня. Детально: «Дошка Kanban».
10. Реєстрація оплати
Section titled “10. Реєстрація оплати”У картці замовлення, секція «Фінанси» → «Внести аванс» — вкажіть суму й спосіб оплати. Борг замовлення перерахується автоматично. Детально: «Ручна реєстрація оплати».
11. Завершення замовлення
Section titled “11. Завершення замовлення”Перетягніть картку в фінальну стадію («Успішно завершено») — замовлення позначиться зеленою галочкою й потрапить у звіт «Зведення». Детально: «Завершення замовлення».
12. Що робити далі
Section titled “12. Що робити далі”- Підключіть Telegram-сповіщення для себе особисто.
- Якщо користуєтесь Новою Поштою — перевірте налаштування доставки.
- Запросіть решту команди — повторіть крок 3 для кожного співробітника.
- Перегляньте «Перші кроки після реєстрації» для повнішого чек-листа першого тижня.