Швидкий старт — 15 хвилин

Ця сторінка проведе вас від першого входу в систему до першого реально зробленого замовлення — весь наскрізний цикл за приблизно 15 хвилин. Читайте підряд, крок за кроком.

1. Вхід у систему

Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/login і введіть логін і пароль, які видала вам наша команда при розгортанні системи. Після входу ви одразу побачите дошку Kanban на https://demo.brightprint.com.ua/ — поки що порожню або з демо-замовленнями.

2. Налаштування компанії

Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/settings/company. Тут — назва компанії, юридична назва, адреса, телефон, email, сайт: ці дані підуть у всі майбутні листи, рахунки та реквізити. Кожен рядок редагується прямо в таблиці; іконка годинника поруч показує, хто й коли востаннє його міняв.

3. Створення користувачів

Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/org, розділ «Реєстрація співробітника». Вкажіть логін, оберіть роль (Менеджер / Працівник виробництва / Керівник / Адміністратор) і, за бажанням, пароль одразу (його завжди можна задати пізніше). Для менеджера/керівника/адміністратора на новій, ще не наповненій системі оберіть режим «Новий менеджер» і впишіть ім’я — прив’язка до існуючого запису «з Bitrix» потрібна лише якщо у вас є історичні дані для імпорту.

Заведіть щонайменше одного менеджера й одного робітника цеху.

4. Ролі та права

На тій самій сторінці /org перегляньте матрицю прав — вона наочно показує, хто що бачить і може робити. За потреби окремій людині можна точково додати чи забрати право, не змінюючи її роль загалом. Детально — «Ролі та права доступу».

5. Основні довідники

Перевірте, чи стадії вашого виробничого процесу відповідають реальності: https://demo.brightprint.com.ua/settings/pipelines. Якщо чогось не вистачає (наприклад, окремої стадії «Ламінація») — додайте. Так само перегляньте список операцій постдруку: https://demo.brightprint.com.ua/settings/postprint.

Окремо зайдіть на https://demo.brightprint.com.ua/org і задайте для кожної воронки «Стадію готовності («Готово»)» — без неї звіт «Зведення» не побачить, коли замовлення фізично готове (детально: «Воронки і стадії»).

6. Перший клієнт

Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/contacts, введіть ім’я у пошук — якщо клієнта ще немає, натисніть кнопку створення. Детально: «Створення клієнта».

7. Перше замовлення

З картки щойно створеного клієнта натисніть «Нова угода», оберіть воронку — картка нового замовлення відкриється одразу на дошці, в першій стадії. Детально: «Створення замовлення».

8. Додавання ТЗ

У картці замовлення відкрийте секцію «Технічне завдання» й опишіть, що саме потрібно надрукувати — звичайним текстом із розміткою (чек-бокси, секції, ціна). Детально: «ТЗ — огляд».

9. Робота з замовленням на дошці

Перетягніть картку замовлення на дошці Kanban на наступну стадію — побачите, як вона переїжджає з анімацією. Це основний виробничий цикл, який цех і менеджери повторюють по кожному замовленню щодня. Детально: «Дошка Kanban».

10. Реєстрація оплати

У картці замовлення, секція «Фінанси» → «Внести аванс» — вкажіть суму й спосіб оплати. Борг замовлення перерахується автоматично. Детально: «Ручна реєстрація оплати».

11. Завершення замовлення

Перетягніть картку в фінальну стадію («Успішно завершено») — замовлення позначиться зеленою галочкою й потрапить у звіт «Зведення». Детально: «Завершення замовлення».

12. Що робити далі

Підключіть Telegram-сповіщення для себе особисто.
Якщо користуєтесь Новою Поштою — перевірте налаштування доставки.
Запросіть решту команди — повторіть крок 3 для кожного співробітника.
Перегляньте «Перші кроки після реєстрації» для повнішого чек-листа першого тижня.