Налаштування Нової Пошти
https://demo.brightprint.com.ua/settings/shipping — усе, що інакше
довелось би вводити вручну в кожній накладній.
Підключення API-ключа
Section titled “Підключення API-ключа”API-ключ Нової Пошти налаштовує наша команда при розгортанні (зберігається поза інтерфейсом, в конфігурації сервера) — довідники міст/відділень і розрахунок вартості працюють ще до його підключення, ключ потрібен лише для фактичного створення накладної.
Як отримати ключ у бізнес-кабінеті та які дані про відділення передати нашій команді — у списку підготовки інтеграцій.
Відділення відправки
Section titled “Відділення відправки”- Місто відправки — назва як у довіднику Нової Пошти.
- Номер відділення відправки — з якого відділення ви здаєте посилки. Це єдине, що система не може визначити сама з API-ключа — Нова Пошта не знає, куди фізично їздить саме ваша друкарня.
- Поле нижче показує, яке саме відділення знайшлось за вказаними містом і номером — перевірте, що це справді те відділення, куди ви їздите.
Дефолти нової накладної
Section titled “Дефолти нової накладної”- Оціночна вартість — від суми замовлення (типово) або фіксоване значення.
- Вага за замовчуванням — підставляється у форму, менеджер підправляє під конкретну посилку.
- Хто платить за доставку — типово отримувач (клієнт). Це лише початкове значення: у формі ТТН менеджер для конкретної посилки може обрати «Ми (друкарня)».
- Спосіб оплати доставки — готівка чи безготівково.
- Опис вантажу — приймається лише значення зі списку Нової Пошти; довільний текст система відхилить з поясненням.
Автоматика
Section titled “Автоматика”- Повідомляти клієнта про доставку — прибуття у відділення, отримання, повернення, відмова (проміжний статус «У дорозі» свідомо не надсилається — це був би зайвий шум).
- Закривати замовлення при «Отримано» — автоматично переводить угоду в «Успішно завершено». Увага: спрацює навіть за непогашеного боргу.
- Алерт «лежить у відділенні» — через скільки днів підсвітити ризик повернення, якщо клієнт не забирає посилку.
- Зберігати PDF ТТН на Google Drive (типово увімкнено) — PDF етикетки
кожної нової накладної автоматично з’являється на спільному диску в окремій
папці, розкладений по місяцях і днях:
ТТН/10-2026/09.10/20451234567890 — №34512.pdf. Папка дня — це всі відправки за день: відкрийте її, виділіть усі файли й надрукуйте разом. Так само будь-яку накладну можна знайти й передрукувати без CRM. Потрібен підключений Google Drive; якщо його немає, крок просто пропускається. - Папка ТТН на Google Drive — назва цієї папки в корені спільного диска (типово «ТТН»).
- Період опитування трекінгу — як часто система перевіряє статус ТТН; зміна цього значення набуває чинності лише після рестарту фонових задач.