Перейти до вмісту
BrightPrintCRM для друкарень
Замовити демо

Приховування сум і цін від цеху

Цеху для роботи потрібні тираж, розміри, матеріал і стадія, а не гроші. Тому в CRM є окремий дозвіл «Бачити суми, оплати й ціни». Хто його не має, не бачить в інтерфейсі суми замовлень, аванси, оплати, борги й ціни в тексті ТЗ. Кількості, розміри й галочки при цьому лишаються на місці.

Налаштовується на https://demo.brightprint.com.ua/org → матриця прав.

Кому доступно за замовчуванням

Section titled “Кому доступно за замовчуванням”
Роль Бачить суми й ціни
Адміністратор ✓ (завжди)
Керівник (lead) ✓
Менеджер ✓
Робітник виробництва (worker) і пресет «Цех / Виробництво» —

Доступ можна змінити, як і будь-який інший дозвіл: для всього відділу або для однієї людини точковим override (див. «Відділи і доступи»). Наприклад, начальнику цеху, який погоджує кошториси, дозвіл можна видати окремо, не переводячи його в менеджери.

  • Дошка — сума й чип «борг» на картці, суми по колонках.
  • Список — колонки «Сума» та «Борг», сортування за ними, фільтр «з боргом».
  • Картка замовлення — бейдж боргу в шапці, секції «Фінанси» та «Оплата», прив’язка банківського платежу.
  • Історія змін — рядки про суму, аванс і борг.
  • Контакт — суми угод клієнта, гаманець, платники.
  • Сповіщення — сповіщення про оплату й фінансові суми.
  • Кастомні поля з видимістю «Фінанси» або типу «гроші».
  • Звіти (якщо до них є доступ) — лише кількості та виробничі показники.

Без цього дозволу автоматично вимикаються й залежні: редагування ТЗ і фінансів, суми по стадіях, реквізити на оплату, внесення та розбір оплат, створення рахунків. Навіть якщо такий дозвіл видано точково, без «Бачити суми, оплати й ціни» він не діє.

Цех бачить те саме ТЗ, але без грошових сум. Приховується лише число, що стоїть поруч із валютою: грн (також «гривня», «гривень» тощо), uah, eur, usd, у будь-якому регістрі.

У ТЗ менеджера Що бачить цех
Візитки 1000 шт — 1 250 грн Візитки 1000 шт —
203,45грн/шт /шт
Папір 350 г/м², 90×50 мм без змін
[x]=1125 без змін: число без валюти не приховується
  • Тиражі, розміри, щільність, номери та змінні без валюти не чіпаються — навіть якщо змінна називається «ціна». Якщо менеджер пише ціну без позначки валюти, цех її побачить.
  • Підсумок Σ і грошові результати формул цеху не показуються.
  • Галочки ТЗ працюють як раніше. Цех позначає «надруковано», а в оригіналі змінюється тільки галочка: приховані ціни менеджера зберігаються.
  • Редагувати текст ТЗ без дозволу не можна — інакше цех міг би випадково затерти приховані ціни. ТЗ править менеджер.

Порада менеджерам: завжди пишіть ціну з валютою (800 грн, а не 800), тоді вона гарантовано не потрапить до цеху. Детальніше про запис цін — «Ціна та підсумок у ТЗ».

Що лишається доступним

Section titled “Що лишається доступним”
  • Рахунки, накладні й інші файли за посиланнями в замовленні. У картці цех бачить номер і назву документа та може завантажити PDF/DOCX, але без сум поруч. Вміст самого файлу не маскується: якщо в рахунку є ціни, їх видно.
  • Кабінет клієнта, експорт і зовнішні джерела ця функція не змінює.

Отже, це приховування сум у робочому інтерфейсі цеху, а не повна ізоляція фінансової інформації. Якщо документи з цінами не повинні потрапляти до цеху, не прикріплюйте їх у спільні для цеху папки та посилання.

  1. Відкрийте /org, знайдіть відділ цеху й переконайтеся, що дозвіл «Бачити суми, оплати й ціни» вимкнено.
  2. Увійдіть під обліковим записом робітника цеху (або попросіть колегу) й відкрийте замовлення з ціною в ТЗ: сум на картці й цін у ТЗ не видно, галочки ставляться.
  3. Під менеджером те саме замовлення показує всі суми, як і раніше.