Приховування сум і цін від цеху
Цеху для роботи потрібні тираж, розміри, матеріал і стадія, а не гроші. Тому в CRM є окремий дозвіл «Бачити суми, оплати й ціни». Хто його не має, не бачить в інтерфейсі суми замовлень, аванси, оплати, борги й ціни в тексті ТЗ. Кількості, розміри й галочки при цьому лишаються на місці.
Налаштовується на https://demo.brightprint.com.ua/org → матриця прав.
Кому доступно за замовчуванням
Section titled “Кому доступно за замовчуванням”| Роль | Бачить суми й ціни |
|---|---|
| Адміністратор | ✓ (завжди) |
| Керівник (lead) | ✓ |
| Менеджер | ✓ |
| Робітник виробництва (worker) і пресет «Цех / Виробництво» | — |
Доступ можна змінити, як і будь-який інший дозвіл: для всього відділу або для однієї людини точковим override (див. «Відділи і доступи»). Наприклад, начальнику цеху, який погоджує кошториси, дозвіл можна видати окремо, не переводячи його в менеджери.
Що зникає без дозволу
Section titled “Що зникає без дозволу”- Дошка — сума й чип «борг» на картці, суми по колонках.
- Список — колонки «Сума» та «Борг», сортування за ними, фільтр «з боргом».
- Картка замовлення — бейдж боргу в шапці, секції «Фінанси» та «Оплата», прив’язка банківського платежу.
- Історія змін — рядки про суму, аванс і борг.
- Контакт — суми угод клієнта, гаманець, платники.
- Сповіщення — сповіщення про оплату й фінансові суми.
- Кастомні поля з видимістю «Фінанси» або типу «гроші».
- Звіти (якщо до них є доступ) — лише кількості та виробничі показники.
Без цього дозволу автоматично вимикаються й залежні: редагування ТЗ і фінансів, суми по стадіях, реквізити на оплату, внесення та розбір оплат, створення рахунків. Навіть якщо такий дозвіл видано точково, без «Бачити суми, оплати й ціни» він не діє.
Ціни в тексті ТЗ
Section titled “Ціни в тексті ТЗ”Цех бачить те саме ТЗ, але без грошових сум. Приховується лише число, що
стоїть поруч із валютою: грн (також «гривня», «гривень» тощо), uah,
eur, usd, у будь-якому регістрі.
| У ТЗ менеджера | Що бачить цех |
|---|---|
Візитки 1000 шт — 1 250 грн |
Візитки 1000 шт — |
203,45грн/шт |
/шт |
Папір 350 г/м², 90×50 мм |
без змін |
[x]=1125 |
без змін: число без валюти не приховується |
- Тиражі, розміри, щільність, номери та змінні без валюти не чіпаються — навіть якщо змінна називається «ціна». Якщо менеджер пише ціну без позначки валюти, цех її побачить.
- Підсумок Σ і грошові результати формул цеху не показуються.
- Галочки ТЗ працюють як раніше. Цех позначає «надруковано», а в оригіналі змінюється тільки галочка: приховані ціни менеджера зберігаються.
- Редагувати текст ТЗ без дозволу не можна — інакше цех міг би випадково затерти приховані ціни. ТЗ править менеджер.
Порада менеджерам: завжди пишіть ціну з валютою (800 грн, а не 800), тоді
вона гарантовано не потрапить до цеху. Детальніше про запис цін —
«Ціна та підсумок у ТЗ».
Що лишається доступним
Section titled “Що лишається доступним”- Рахунки, накладні й інші файли за посиланнями в замовленні. У картці цех бачить номер і назву документа та може завантажити PDF/DOCX, але без сум поруч. Вміст самого файлу не маскується: якщо в рахунку є ціни, їх видно.
- Кабінет клієнта, експорт і зовнішні джерела ця функція не змінює.
Отже, це приховування сум у робочому інтерфейсі цеху, а не повна ізоляція фінансової інформації. Якщо документи з цінами не повинні потрапляти до цеху, не прикріплюйте їх у спільні для цеху папки та посилання.
Як перевірити
Section titled “Як перевірити”- Відкрийте
/org, знайдіть відділ цеху й переконайтеся, що дозвіл «Бачити суми, оплати й ціни» вимкнено. - Увійдіть під обліковим записом робітника цеху (або попросіть колегу) й відкрийте замовлення з ціною в ТЗ: сум на картці й цін у ТЗ не видно, галочки ставляться.
- Під менеджером те саме замовлення показує всі суми, як і раніше.