Закупівлі й собівартість — перший крок до ERP

До жовтня 2026 року система знала, скільки клієнт заплатив за замовлення. Тепер вона знає ще й ціни закупівлі матеріалів і розрахункову собівартість та маржу замовлення з PriceCalc. Це перший крок від CRM до ERP — системи, що бачить не лише продажі, а й закупівлі та собівартість.

Як усе пов’язано

Банк  ──▶  Платежі (списання)  ──▶  Рахунок постачальника (файл)
                                          │
                                          ▼
                                 Позиції рахунку (розпізнано)
                                          │
                                          ▼
                    Довідник матеріалів  ──▶  ціни закупівлі за аркуш / м² / шт

PriceCalc (калькулятор)  ──▶  «Link:» у ТЗ замовлення  ──▶  собівартість і маржа

1. Платежі. Банк сам присилає списання. До кожного можна написати коментар, а витрати готівкою чи карткою — внести вручну. → Коментарі й ручні витрати
2. Рахунки постачальників. До списання прикріплюється рахунок, за яким платили. Рахунки, оплачені раніше чи готівкою, додаються окремо. → Рахунки постачальників
3. Позиції рахунку. Система сама читає PDF і Excel: назва, кількість, ціна, сума — і рахує ціну з ПДВ, яку ви реально платите. → Позиції рахунку
4. Довідник матеріалів. Позиції різних постачальників зводяться до наших матеріалів, ціни — до однієї одиниці (аркуш, м², штука). → Довідник матеріалів
5. Собівартість і маржа замовлення — з калькулятора PriceCalc за посиланням у ТЗ; у картці замовлення і у звіті «Маржа». → Калькуляція: собівартість і маржа

Хто що бачить

• Закупівлі (https://demo.brightprint.com.ua/procurement) — адміністратор, керівник і відділи, що розбирають платежі. Дозволи «Бачити рахунки постачальників» і «Прикріплювати й видаляти рахунки постачальників» — на https://demo.brightprint.com.ua/org.
• Собівартість і маржа — лише ті, хто має дозвіл «Бачити суми, оплати й ціни» (див. Приховування сум і цін від цеху). Цех їх не бачить.

Що далі

Перший етап виробничого плану вже реалізовано у бойовій версії з 03.10.2026: матеріали, операції та зіставлення з номенклатурою своєї друкарні. Його викладка ще потребує підтвердження. Резервування, списання й фактична собівартість за складськими документами ще не реалізовані; розрахункова маржа не враховує автоматично всі фактичні витрати й брак.

• реальні ціни закупівлі передаватимуться в PriceCalc, щоб собівартість у калькуляторі рахувалась від того, що ви справді платите постачальникам;
• графік зміни ціни матеріалу й попередження, коли постачальник підняв ціну.