Ручна реєстрація оплати
Коли клієнт платить готівкою, переказом на картку чи будь-яким способом, що система не бачить автоматично, менеджер вносить оплату вручну прямо з картки замовлення.
Де внести
Section titled “Де внести”Секція «Фінанси» в правій колонці картки замовлення → форма «Внести аванс»:
- Сума.
- Куди надійшло — готівка чи конкретний банківський рахунок зі списку
ваших ФОП/рахунків (
https://demo.brightprint.com.ua/settings/sellers). - Якщо оплата пов’язана з конкретним виставленим рахунком — оберіть його зі списку (з’являється, лише якщо по замовленню вже є рахунок).
- Якщо спосіб оплати нетиповий (не готівка й не один із ваших основних рахунків) — обов’язково коротким коментарем поясніть, що/куди/як оплачено (до 100 символів).
- Натисніть «Внести аванс».
Сума одразу зменшує борг замовлення й потрапляє у фінансові звіти.
Обмежені права
Section titled “Обмежені права”Не всі співробітники бачать усі способи оплати — за замовчуванням частина ролей може вносити лише готівку (капа «повний доступ до способів оплати» дає решту рахунків). Хто саме бачить які способи — налаштовується в «Ролі та права доступу».
Журнал приходів
Section titled “Журнал приходів”Під формою — список усіх надходжень по замовленню: сума, рахунок/спосіб, хто вніс і коли, прив’язаний номер рахунка (якщо є). Записи, внесені банківською автоматикою, позначені іконкою робота — їх не можна видалити, лише відв’язати (повернути платіж у чергу «Без прив’язки» для повторного розбору). Записи, внесені вручну, можна видалити, якщо сталася помилка.
Захист від подвійного внесення
Section titled “Захист від подвійного внесення”Якщо сума й час схожі на вже наявний запис, система попереджає про можливий дубль перед збереженням — щоб один платіж не потрапив у журнал двічі.
Прив’язка неідентифікованого банківського платежу
Section titled “Прив’язка неідентифікованого банківського платежу”Якщо ваша друкарня підключила банківську автоматику, частина надходжень може прийти без номера замовлення. Кнопка «Прив’язати банківський платіж» показує список таких надходжень — оберіть потрібне й натисніть «Прив’язати», щоб зарахувати його саме цьому замовленню. Детальніше — «Розбір і прив’язка платежів».
Списання з гаманця клієнта
Section titled “Списання з гаманця клієнта”Якщо у клієнта є передоплата «про запас» на авансовому гаманці, тут же можна списати потрібну суму на це замовлення — без повторного внесення готівки.