Перейти до вмісту

Воронки і стадії

https://demo.brightprint.com.ua/settings/pipelines — тут ваш виробничий процес перетворюється на реальні колонки дошки Kanban.

Воронка — окремий виробничий процес (наприклад, якщо у вас кілька зовсім різних напрямків виробництва). Більшості друкарень достатньо однієї робочої воронки. Кнопка «Нова воронка» внизу списку створює порожню — одразу після цього додайте їй стадії.

Розгорнувши воронку, натисніть «Додати стадію»:

  • Назва — як вона виглядатиме на дошці, мовою вашого цеху;
  • Колір — власна палітра або вибір із готових;
  • Порядок — позиція серед інших стадій воронки (зліва направо на дошці);
  • Семантика — звичайна стадія / успіх / провал (визначає зелену галочку чи червоний хрестик на дошці).

При редагуванні вже створеної стадії можна призначити їй роль зі списку — саме роль, а не назва, керує автоматикою (сповіщеннями, звітами, гейтами). Роль не обов’язкова — призначайте лише там, де вона реально щось означає.

Пороги «залежалась» (доступно директору/адміну)

Section titled “Пороги «залежалась» (доступно директору/адміну)”

Для кожної стадії можна задати, через скільки робочих годин (не календарних) картка вважається «залежалою» — і дошка почне підсвічувати її жовтим, а потім червоним:

  • Попередження — поріг жовтого бейджа;
  • Критично — поріг червоного;
  • Нагадування — поріг для сповіщення в центр сповіщень.

Порожньо (за замовчуванням для нової стадії) означає «не відстежувати взагалі» — щойно додана стадія не почне мовчки червоніти без вашого явного налаштування.

Прапорець «Враховувати строк готовності» — для стадій, де великий тираж штатно лежить кілька діб (наприклад, «У друці»): поки до дедлайну далеко, це не вважається зависанням.

Що налаштовується не тут, а на /org

Section titled “Що налаштовується не тут, а на /org”

Дві важливі властивості стадії задаються не на цій сторінці, а на https://demo.brightprint.com.ua/org (блоки нижче за списком співробітників):

  • «Стадія готовності («Готово»)» — яка стадія фіксує момент, коли замовлення фізично готове (обов’язково для кожної воронки, інакше звіт «Зведення» бачить готовність лише в момент закриття угоди — див. «Стадії та статуси»);
  • «Поріг відкату стадій» — нижче якої стадії менеджер/робітник цеху без права «Перевести у програну» не може повернути замовлення назад.

Обидва блоки — випадаючий список стадій поточної воронки, без окремого збереження: вибір застосовується одразу.

Видалення стадії/воронки

Section titled “Видалення стадії/воронки”

Видалення стадії заблоковано, якщо на ній є активні замовлення — система покаже причину замість видалення. Видалення воронки видаляє всі її стадії разом із нею — це незворотна дія з підтвердженням.