Позиції рахунку постачальника

Після прикріплення система сама читає рахунок — PDF (з 1С, BAS, M.E.Doc) і Excel (.xls, .xlsx) — і виписує позиції: назву, артикул, кількість, одиницю, ціну й суму. Налаштовувати щось під конкретного постачальника не потрібно.

Де подивитися

Закупівлі → Рахунки → колонка «Позиції» (бейдж «3 поз. · не перевірено») → клік розгортає рахунок.

Колонка	Що показує
Ціна без ПДВ	лише якщо рахунок без ПДВ — як надруковано, для звірки з файлом
Ціна з ПДВ	скільки ви реально платите за одиницю
Сума з ПДВ	скільки фактично заплачено за позицію

ПДВ система визначає сама: за шапкою рахунку («Ціна з ПДВ» / «Ціна без ПДВ») або за підсумками (сума позицій + «ПДВ» = сума рахунку).

Статуси

• Розпізнано, не перевірено — чернетка. Якщо щось не зійшлося (кількість × ціна ≠ сума або сума позицій ≠ сума рахунку), вгорі жовте попередження.
• Перевірено — ви звірили позиції з файлом. Лише перевірені рахунки стають джерелом цін у довіднику матеріалів. Перевірений рахунок не перерозпізнається й не правиться, доки не зняти позначку.
• Не розпізнано — скан, фото або файл без таблиці. Натисніть «Внести вручну».

Що робити

1. Розгорніть рахунок і звірте позиції з файлом (клік по чипу файлу відкриває його).
2. Якщо щось не так — «Редагувати»: виправте рядки (ціна й сума — як надруковано в рахунку), оберіть «з ПДВ» або «без ПДВ», «Зберегти позиції». «Розпізнати» — прочитати файл заново.
3. Натисніть «Перевірено». Якщо є розбіжності, система перепитає, чи в самому рахунку саме такі цифри.

Усі позиції одним списком

Закупівлі → Усі позиції (https://demo.brightprint.com.ua/procurement?tab=lines) — позиції всіх рахунків: дата, постачальник, назва, кількість, ціна й сума з ПДВ, матеріал. Пошук по словах у будь-якому порядку («крейдований 300»), фільтри за постачальником, датою, «Лише перевірені», «Без матеріалу».