Звіт по відсутностях
https://demo.brightprint.com.ua/absences/report — скільки днів команда
провела у відпустках, на лікарняних і у відгулах за тиждень, місяць чи
квартал: по всій команді, по відділу і по кожній людині.
Доступ — у керівника й адміністратора, іншим — окремим дозволом «Звіт по відсутностях» (див. «Відділи і доступи»).
Період і відділ
Section titled “Період і відділ”- Період — поточний або минулий тиждень, місяць, квартал, або довільні дати. Поточні періоди беруться цілком: «Поточний місяць» — з 1-го по останнє число, тож уже заплановані відпустки теж потрапляють у звіт.
- Відділ — «Уся команда» або конкретний відділ.
Якщо відпустка почалась у вересні, а закінчилась у жовтні, у звіт за жовтень потрапляють тільки жовтневі дні.
Плашки вгорі
Section titled “Плашки вгорі”| Плашка | Що означає |
|---|---|
| Відпустка, к.д. | Календарні дні щорічних відпусток; нижче — скільки ще днів «за свій рахунок» |
| Лікарняні, к.д. | Календарні дні лікарняних, кількість випадків (епізодів) і скільки днів оплачує підприємство |
| Втрачено робочих днів | Робочі дні, коли людини не було на роботі (усі типи, крім відряджень і декрету), з доступних |
| Рівень відсутності | Втрачені робочі дні ÷ доступні робочі дні команди. Жовтий — вище порогу з налаштувань (за замовчуванням 5%) |
Таблиця по людях
Section titled “Таблиця по людях”Рядок — співробітник, навіть якщо за період він жодного дня не був відсутній (тоді в клітинках «—»). Колонки:
- Відпустка / За свій рах. / Відгули / Відрядж. / Інше — календарні дні.
- Лікарняні — «днів / випадків», наприклад
8 / 2— два лікарняні на 8 днів загалом. - Підпр. 1–5 — перші 5 днів кожного лікарняного, які оплачує підприємство. Дні догляду за хворою дитиною чи членом сім’ї сюди не входять.
- Втрачено роб. і Рівень — те саме, що на плашках, але для однієї людини.
Кнопка › ліворуч розгортає рядок: видно самі записи з датами, скільки з них припало на період, позначки й коментарі. Хто має дозвіл вносити відсутності, може звідти ж відкрити запис на редагування.
Як читати цифри
Section titled “Як читати цифри”- Календарні дні — так рахує закон і бухгалтерія (24 к.д. відпустки на рік).
- Робочі дні — скільки реально не вистачало людини на виробництві. Рахуються за графіком з Налаштування → Відсутності (за замовчуванням Пн–Пт).
- Кількість лікарняних важливіша за суму днів: «один раз хворів два тижні» і «щопонеділка по дню» — зовсім різні історії при однакових цифрах днів.
- Рівень відсутності 2–4% — звичайний для галузі; разовий стрибок через сезон застуд — нормально, стабільно високий у одного відділу — привід поговорити.
Звіт — для управлінських рішень, не табель для зарплати. Зарплату й офіційний табель веде бухгалтерія у своїй програмі; у звіті ті самі типи, тож цифри легко звірити.