Відсутності — відпустки, лікарняні, відгули
https://demo.brightprint.com.ua/absences — спільний календар: хто з команди
і коли відсутній. Відпустки, лікарняні, відгули, відрядження — в одному місці,
замість записів у блокноті чи повідомлень у чаті «Олена з понеділка у відпустці».
Хто що бачить і може
Section titled “Хто що бачить і може”| Бачить календар | Вносить і змінює | Бачить звіт | |
|---|---|---|---|
| Будь-який співробітник | ✓ | — | — |
| Керівник (директор) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Адміністратор | ✓ | ✓ | ✓ |
| Хто отримав окремий дозвіл | ✓ | за дозволом | за дозволом |
Вносити відсутності й бачити звіт — два окремі дозволи: «Вносити відпустки
й лікарняні» і «Звіт по відсутностях». Їх можна дати, наприклад, бухгалтеру чи
офіс-менеджеру, не змінюючи їм роль, — на сторінці «Компанія»
(/org), див. «Відділи і доступи». Той, хто має
дозвіл вносити, вносить і за колег, і за себе.
Шість типів відсутності
Section titled “Шість типів відсутності”| Тип | Коли обирати | Колеги бачать |
|---|---|---|
| Відпустка | Щорічна оплачувана відпустка (основна й додаткова) | «Відпустка» |
| За свій рахунок | Відпустка без збереження зарплати. Сюди ж — «відпросився на день» без відпрацювання | «Відпустка» |
| Лікарняний | Лікарняний (електронний лікарняний). Є позначка «Догляд за хворою дитиною / членом сім’ї» | «Відсутній» |
| Відгул | Вихідний за вже відпрацьований час — наприклад, працювали в суботу. Коментар обов’язковий: за яку дату | «Відгул» |
| Відрядження | Людина працює, але не на місці: монтаж у клієнта, виставка, поїздка до постачальника | «Відрядження» |
| Інше | Декрет, навчальна відпустка, донорський день, виклик до ТЦК тощо. Коментар обов’язковий | «Відсутній» |
Відгул чи «за свій рахунок»? Відгул — тільки коли людина цей день уже відпрацювала раніше. Відпросилась без відпрацювання — це «За свій рахунок». Правило варто озвучити всім, хто вносить відсутності, інакше у звіті змішаються дві різні речі.
Декрет і догляд за дитиною — тип «Інше» з позначкою «Довгострокова». Такі дні показуються в календарі, але не псують рівень відсутності команди у звіті.
Приватність
Section titled “Приватність”- Лікарняний і «Інше» колеги бачать просто як «Відсутній до …» — без типу. Причину бачать сама людина і ті, хто веде облік.
- «За свій рахунок» колеги бачать як звичайну «Відпустку» — чи вона оплачувана, їх не стосується.
- Коментар колеги не бачать ніколи, для жодного типу.
- Діагнози й медичні подробиці не вносимо — поле коментаря для цього не призначене. Для обліку достатньо дат.
Маскування можна вимкнути, якщо в команді це не потрібно: Налаштування → Відсутності → «Приховувати від колег лікарняний та „Інше“».
Як додати відсутність
Section titled “Як додати відсутність”- Відкрийте Відсутності в меню.
- Натисніть «Додати» або просто клікніть на день у рядку потрібного співробітника — людина й дата підставляться самі.
- Оберіть тип, дати «З» і «По (включно)», за потреби — коментар.
- Під формою одразу видно, скільки це календарних і робочих днів.
- «Зберегти» (або
Ctrl/Cmd + Enter).
Минулі дати дозволені — лікарняний зазвичай вносять, коли людина повернулась із закритим лікарняним.
Одна людина не може бути відсутньою двічі в той самий день — система покаже, з чим саме перетинається новий запис.
Типові ситуації
Section titled “Типові ситуації”- Лікарняний продовжили — клікніть на наявну смугу в календарі й змініть дату кінця. Не створюйте другий запис: інакше звіт порахує дві хвороби замість однієї.
- Захворів у відпустці — закон подовжує відпустку на дні хвороби. Скоротіть відпустку до дня перед хворобою, внесіть лікарняний, а решту днів відпустки — окремим записом на нові дати.
- Відпустку перенесли або скасували — відкрийте запис і натисніть «Скасувати відсутність». Він зникне з календаря і звіту, але лишиться в журналі аудиту.
- Внесли помилково (не тій людині, не ті дати) — у тому ж вікні іконка кошика видаляє запис повністю.
- Відпустка частинами (наприклад, 14 + 10 днів) — два окремі записи.
Де ще видно відсутність
Section titled “Де ще видно відсутність”- Команда (
/team) і Компанія (/org) — бейдж на картці: «Відпустка до 30.09», «Відсутній до 12.10». - Облік часу (
/attendance) — замість «Не виходив» показано «Відпустка» чи «Лікарняний»: пропуск через відпустку не виглядає як прогул. - Сповіщення про замовлення — поки відповідальний менеджер у відпустці чи на лікарняному, нові сповіщення по його замовленнях одразу отримує колега на зміні. У відрядженні людина на зв’язку — сповіщення йдуть їй, як зазвичай.
Налаштування
Section titled “Налаштування”Налаштування → Відсутності (/settings/absences, адміністратор):
- Робочі дні (облік відсутностей) — за ними рахуються «робочі дні» у формі та звіті. За замовчуванням Пн–Пт. Це окремий параметр від робочих днів SLA: графік відповіді клієнтам може включати суботу, а трудовий — ні.
- Приховувати від колег лікарняний та «Інше» — увімкнено за замовчуванням.
- Норма щорічної відпустки — 24 календарні дні (знадобиться для залишку відпустки в наступних версіях).
- Поріг рівня відсутності, % — вище нього показник у звіті підсвічується.