Перейти до вмісту
BrightPrintCRM для друкарень
Замовити демо

Сповіщення клієнтів по стадіях

https://demo.brightprint.com.ua/notifications/client — керування тим, що клієнт дізнається сам, без дзвінка менеджера, коли замовлення переходить на нову стадію.

Обов’язкові й опційні сповіщення

Section titled “Обов’язкові й опційні сповіщення”
  • Обов’язкові (наприклад, «прийнято в роботу», «готово до видачі») — завжди увімкнені, значок замка поруч показує, що їх не можна вимкнути. Клієнт отримає їх незалежно від власних налаштувань.
  • Опційні (проміжні стадії — «у друці», «передоплата отримана» тощо) — адміністратор може увімкнути/вимкнути кожну окремо для кожної воронки; клієнт додатково сам вирішує, чи хоче їх отримувати (прапорець «Отримувати проміжні сповіщення» у власному кабінеті).

Для кожної стадії можна відредагувати шаблон повідомлення — короткий текст для Telegram і, окремо, брендоване лист-повідомлення для email. Якщо email-шаблон не заданий, лист збирається з того самого тексту в уніфікованому фірмовому оформленні.

Система сама обирає, куди надіслати повідомлення клієнту. Для кожної стадії є окремий перемикач «Telegram Business» (за замовчуванням вимкнений скрізь, крім «Готово до видачі» — вмикається при провижні нового тенанта тільки для цієї стадії). Коли увімкнено — пріоритет: Telegram Business (від імені акаунта друкарні, якщо чат клієнта вже прив’язаний і бот на зв’язку) → особистий Telegram (якщо підключено) → email (якщо вказано); коли вимкнено — особистий Telegram → email, як і раніше. Ручного вибору каналу для стадійних сповіщень не потрібно — на відміну від ручного надсилання реквізитів оплати, де канал обирає менеджер.

Перемикач не залежить від того, чи підключення бота активне саме зараз — налаштування стадії зберігається і при тимчасовому відключенні бота (докладніше — Telegram Business).

Follow-up — нагадування через час

Section titled “Follow-up — нагадування через час”

Друга вкладка тієї ж сторінки — розклади нагадувань клієнту через визначений час після певної події (наприклад, попросити відгук через кілька днів після видачі). Налаштовується так само декларативно, без участі розробників.

BrightPrint CRMДемо-дані
Сповіщення про зміну стадіїКанал: Telegram
  1. Передоплату отриманоНадіслати клієнту
  2. Передано у друкНе надсилати
  3. ⌑Замовлення готовеОбовʼязкове повідомлення
Сповіщення клієнта за стадіямисписок стадій воронки з перемикачами увімк/вимк, один рядок із замком (обов’язкове сповіщення).

Кожне надіслане стадійне сповіщення (і його статус доставки) з’являється в картці замовлення в секції «Що отримав клієнт» — там і перевіряти, чи конкретний клієнт справді отримав конкретне повідомлення.