Погодження макета (proof)
Локальне доповнення 1.0.54 від 09.10.2026: лінія різу, вильоти та безпечна зона — три перемикачі в 2D/деталях і ручний формат для менеджера; ще не викладено.
Оновлений великий перегляд 2D/3D і діалог остаточного погодження реалізовані локально у версії 1.0.51 станом на 08.10.2026. Джерело — код, автоматичні перевірки та Chrome на тестовому макеті. Викладку для всіх друкарень ще не виконано; на вашому стенді може бути попередній вигляд сторінки.
Основне завдання цієї сторінки — переглянути остаточний макет і затвердити його до друку. Proof збирає макет, правки клієнта та рішення в картці замовлення. Менеджер надсилає посилання на конкретну версію, клієнт переглядає сторінки в браузері й затверджує макет або повертає його на доопрацювання. Рішення, ім’я підписанта, час і правки зберігаються в історії замовлення; акт погодження формується окремо.
Рамки друку під час остаточного погодження
Section titled “Рамки друку під час остаточного погодження”У локальній 1.0.54 в 2D/деталях клієнт може окремо ввімкнути чи вимкнути «Вильоти», «Лінія різу», «Безпечна зона». Вони допомагають перевірити край і текст, але не затверджують макет, не прибирають правки та не змінюють готовий файл. У 3D ці рамки не показуються.
Менеджер задає геометрію до створення нової версії. Для вже відправленої чи затвердженої версії виправлення потребує нового запиту з новим знімком. Якщо рамки невідомі, погодження не блокується автоматично — формат слід звірити з дизайнером. Детальні кроки й приклад 90 × 50 мм: лінія різу, вильоти та безпечна зона.
З чого почати
Section titled “З чого почати”| Хто ви й що потрібно | Інструкція |
|---|---|
| Клієнт: переглянути сторінки й остаточно затвердити | Перегляд 2D/3D і підтвердження |
| Менеджер: підготувати каталог, календар, буклет чи коробку | Налаштування вигляду виробу 3D |
| Менеджер: відправити посилання, замінити версію чи звірити рішення | Кроки й статуси нижче |
Що саме погоджується
Section titled “Що саме погоджується”Рішення прив’язане до одного макета, конкретної версії та всіх її файлів. У діалозі клієнт бачить назву, версію, кількість сторінок і файлів. Перемикання 2D/3D, збільшення чи відкриття обкладинки не звужують рішення до поточної сторінки.
Кілька частин замовлення можна погодити окремими макетами. Наприклад, каталог і упаковка мають незалежні рішення. Перед виробництвом перевіряйте кожну частину: одне погодження не створює рішення за іншими макетами.
Як менеджеру відправити макет
Section titled “Як менеджеру відправити макет”- У картці замовлення в секції «Макети й погодження» натисніть «Відправити на погодження».
- Оберіть завантажені макети або додайте PDF, JPG чи PNG у форму. Один файл може бути багатосторінковим PDF. Поточний ліміт одного файла — 5 МБ.
- Якщо в замовленні вже є макети, у полі «Що відправляємо» оберіть нову версію потрібного макета або «Новий макет» (див. нижче). За потреби введіть назву макета, напр. «Обкладинка» — її бачить клієнт, і вона потрапляє в назву затвердженого файла.
- У полі «Вигляд виробу» залиште 2D або оберіть відповідний пресет: «Аркуш», «Каталог», «Перекидний календар», «Буклет» чи «Пакування — прямокутна коробка, 6 панелей». Аркуш має 1–2 сторони. Каталог — парну кількість поверхонь від 4, з передньою обкладинкою першою і задньою останньою. Календар — окремі односторонні аркуші зі скріпленням зверху. Буклет — дві сторони розкладеного виробу, один вертикальний згин (зовні задня панель ліворуч, передня праворуч). Коробка — 6 окремих панелей: лицьова, права, задня, ліва, верхня, нижня; потрібні ширина, висота й глибина відповідних панелей. Це не автоматичне складання довільної розгортки. У «Порядок сторінок і розмір виробу» можна перетягнути поверхні або перемістити кнопками вище/нижче. Обкладинка та блок каталогу можуть бути окремими файлами. Для каталогу доступне скріплення ліворуч/праворуч. Формат PDF береться зі сторінок; для зображень можна вказати розміри. Розміри не змінюють файл для друку, для буклета це складений формат. Відкрийте «Перевірити вигляд перед відправленням», звірте кожну сторону. Невідповідний формат, пропущені або повторені сторінки дадуть пояснення.
- Оберіть доступний канал: Telegram, Telegram Business, кабінет клієнта або Email. Натисніть «Відправити». Для ручної пересилки скористайтеся «Скопіювати посилання»: запит теж переходить у стан «На погодженні», а посилання з’являється в чаті замовлення.
Макети і версії
Section titled “Макети і версії”В одному замовленні може бути кілька макетів: наприклад, обкладинка календаря окремо і 12 місяців окремо, або лицьова й зворотна сторона. Кожен макет має свої версії v1.0, v1.1, … і свою затверджену версію.
- Виправлення після правок — натисніть «Нова версія» на картці макета або у формі оберіть «Нова версія: Макет N». Завантажте виправлений файл: він стане наступною версією цього макета.
- Інший виріб чи частина замовлення — у формі оберіть «Новий макет». Він почнеться з v1.0 і не зачепить уже затверджені макети.
- Якщо попередня версія ще чекає рішення клієнта, нова версія її відкликає: у клієнта завжди одна актуальна версія кожного макета. У картці стара версія позначається «Відкликано».
- В одну версію можна додати кілька файлів — клієнт затверджує їх разом.
- У новому default — до 50 сторінок. Календар «обкладинка + 12 місяців» можна відправити одним макетом, якщо файл і формат вкладаються в ліміти; на стенді зі старими налаштуваннями може залишатися межа 12 сторінок.
Попередні версії та їхні рішення залишаються доступними в історії.
Що бачить клієнт
Section titled “Що бачить клієнт”Клієнт відкриває персональне посилання без входу в систему. Головне завдання сторінки — переглянути остаточний макет і затвердити його до друку.
- Великий макет відкривається відразу. Зверху видно номер замовлення, назву й версію; характеристики можна розкрити нижче.
- «2D — Сторінки» показує плоску сторінку. Стрілки й список номерів перемикають сторінки; «Усі сторінки» показує загальний огляд.
- Якщо менеджер налаштував виріб, доступний «3D — Виріб»: аркуш із сторонами, каталог із розворотами, календар, буклет чи прямокутна коробка. Перетягування повертає виріб, стрілки перелистують або повертають до іншої поверхні. Перелистування показує обидві сторони листа; на час руху повторне перегортання недоступне. Для зменшеного руху перехід миттєвий. На комп’ютері такий макет починає з 3D, на вузькому екрані — з 2D. «На початок» повертає обкладинку.
- Кнопки «Збільшити», «Зменшити», колесо миші або два пальці змінюють масштаб. «Вмістити» відновлює початковий масштаб і ракурс. Перетягування у 2D переміщує полотно. Є «На весь екран» і «Роздивитися деталі».
- Перевірте весь текст, зображення, сторони й порядок сторінок. Натисніть «Затверджую до друку». У діалозі перевірте версію та кількість сторінок, введіть ім’я, поставте checkbox і підтвердьте «Затверджую до друку». Після рішення видно статус, ім’я і час; перегляд залишається доступним.
Затвердження стосується всієї версії та всіх її файлів. У замовленні може бути кілька окремих макетів — рішення за одним не затверджує інші. Детальні дії, клавіші й пояснення 3D — у інструкції перегляду.
3D допомагає зрозуміти форму; він не гарантує фізичний колір, фактуру, товщину паперу або результат ламінування.
Правки зазвичай можна узгодити з дизайнером у Telegram чи поштою. Якщо потрібно зафіксувати їх тут, натисніть «Потрібні правки» та напишіть короткий підсумок. «Позначити правку» відкриває плоску сторінку для малювання; ці інструменти другорядні й не заважають звичайному перегляду. Коментар при закритті форми зберігається до виходу зі сторінки. Завантаження сторінок/ZIP і прапорці правок знаходяться у «Файли та позначки».
Поки є позначки, затвердження недоступне: зітріть їх або поверніть макет на доопрацювання. «Без позначок» не означає погодження. «Відкрито N із M» — лише підказка поточної сесії, не доказ прочитання всіх сторінок.
Якщо сторінка не завантажилась, натисніть «Повторити». Якщо не всі сторінки підготовлені, зверніться до менеджера. При помилці збереження рішення діалог зберігає ім’я й підтвердження; прочитайте повідомлення та повторіть дію. Відкликана або застаріла версія має тільки перегляд — потрібен актуальний запит менеджера. Обговорення й налаштування кабінету розкриваються окремо.
У Telegram Business клієнт отримує кнопки «✅ Затверджую» і «❌ Потрібні правки»; після другої бот просить написати, що виправити, і наступне повідомлення клієнта стає коментарем правок.
Підготовка і ліміт багатосторінкового PDF
Section titled “Підготовка і ліміт багатосторінкового PDF”Новий default — до 50 сторінок в одному PDF і сумарно в одному погодженні, у чинному ліміті файла 5 МБ. Також перевіряються формат сторінки й сумарний обсяг растрів; великий фізичний формат може не вміститись навіть до 50 сторінок. На стенді з власними налаштуваннями може діяти інша межа — система пояснить її.
PDF до 12 сторінок за default готується під час завантаження, більші — у фоні. У списку видно «Готуємо PDF: N із M сторінок». Відправлення на погодження стає доступним після завершення. При помилці з’явиться «Повторити підготовку»; для завислої черги повтор стає доступним після 20 хвилин без прогресу. Потрібне право редагування замовлення, режим тільки перегляду не дозволяє повтор. Якщо повтор не допоміг, зверніться до адміністратора: потрібен робочий сервіс фонової підготовки. Надіслані версії не перерендерюються; оригінал не переписується.
У браузері спочатку завантажуються зручні для екрана растри, при збільшенні — повна якість. Сусідній розворот готується наперед, загальний огляд показує мініатюри. Окремі сторінки/ZIP зберігають повну якість, затверджений PDF — точні байти оригіналу. Порядок поверхонь 3D — інструкція складання, а не перезаписаний PDF: перед виробництвом звіряйте його з затвердженими файлами.
Макет понад установлену межу можна поділити на логічні частини й надіслати окремими макетами; кожна частина затверджується окремо.
Після рішення клієнта
Section titled “Після рішення клієнта”| Рішення | Що відбувається |
|---|---|
| Затверджую до друку | Записуються підписант, час, спосіб підтвердження та версія. Точна копія оригінального файла погодженої версії потрапляє в корінь папки замовлення на Google Drive. Акт погодження генерується у фоновому режимі; посилання з’являється після завершення задачі. |
| Потрібні правки | Зберігаються коментар і анотації на сторінках. Менеджер бачить рішення в картці замовлення, готує виправлений файл і відправляє наступну версію. |
Оригінали всіх версій зберігаються окремо в proofs/макет-1/v1.0/,
proofs/макет-1/v1.1/ і далі. У корені папки замовлення знаходиться файл
поточної затвердженої версії кожного макета, напр.
Затверджений_макет-1_Обкладинка_v1.1.pdf. Анотації не змінюють байти цього файла: вони зберігаються разом із
рішенням, а клієнт за потреби може надіслати менеджеру зображення сторінки з
накладеними правками.
Статуси та доступ
Section titled “Статуси та доступ”| Статус | Значення |
|---|---|
| Чернетка | Запит створено, ще не відправлено |
| На погодженні | Посилання відправлено, очікуємо рішення |
| Затверджено | Клієнт погодив версію до друку |
| Повернуто | Клієнт залишив правки; потрібна нова версія |
| Термін вийшов | Вікно рішення закрилося без відповіді |
| Відкликано | Менеджер скасував запит або відправив нову версію цього макета |
Відправлений запит можна відкликати: тоді клієнт не зможе затвердити чи повернути його на доопрацювання. Після завершення терміну дії публічне посилання закривається, але рішення та макети лишаються в картці замовлення й кабінеті клієнта.
Доступ і права
Section titled “Доступ і права”| Спосіб доступу | Що можна робити |
|---|---|
| Картка замовлення співробітника | Переглядати доступні макети й рішення; підготовка/відправлення — у робочому режимі з доступом до замовлення |
| Вбудований перегляд у кабінеті клієнта | Переглядати надану версію; для дії використовується окреме актуальне посилання погодження |
| Одержувач активного посилання | Переглядати й приймати рішення за цією версією без окремого входу |
| Відкликана/неактивна версія | Перегляд, якщо доступ до файлів ще чинний; нове рішення недоступне |
| Режим співробітника «тільки перегляд» | Читати; відправлення й повтор підготовки через робочі дії недоступні |
Повтор підготовки PDF додатково вимагає права редагування замовлення. Вже надісланий файл не перерендерюється. Передавати посилання погодження слід тому, хто має прийняти рішення: введене одержувачем ім’я буде зафіксовано.
Питання, які часто виникають під час погодження
Section titled “Питання, які часто виникають під час погодження”| Ситуація | Пояснення й наступна дія |
|---|---|
| Поставив прапорець у діалозі, але статус не змінився | Натисніть кнопку «Затверджую до друку» у діалозі; прапорець сам не відправляє рішення |
| Клієнт перевірив у Telegram, потрібно лише фінальне підтвердження | Відкрийте актуальну версію, звірте весь набір і підтвердьте її; малювати правки чи вести чат у кабінеті не потрібно |
| Після затвердження знайшли помилку | Менеджер готує нову версію, клієнт погоджує її окремо; старе рішення зберігається |
| Акт ще не з’явився | Він готується окремою фоновою задачею; звірте сам статус рішення й зверніться до менеджера при тривалій затримці |
| Календар має 13 сторінок, але не приймається | Може діяти стара межа, обмеження 5 МБ чи фізичного формату; прочитайте причину. Для календаря обирайте відповідний пресет, а не каталог із парними сторінками |
| 3D показує правильний порядок, а PDF збережений окремими файлами | Перегляд не переписує PDF і не об’єднує файли; при складанні користуйтеся погодженими оригіналами та їхнім порядком у перегляді |
Хто бачить файли на Google Drive
Section titled “Хто бачить файли на Google Drive”Папка замовлення на Google Drive відкрита на перегляд кожному, хто має посилання на неї. Це стосується всього вмісту: затверджених макетів, усіх версій, растрів сторінок, актів погодження, підписів і правок клієнта. Посилання на папку клієнт бачить у кабінеті. Якщо клієнт перешле його комусь ще, ця людина теж побачить усе в папці. Закрити доступ можна лише для папки цілком — у налаштуваннях доступу Google Drive. Не зберігайте в папці замовлення те, що не можна показувати клієнту чи третім особам.