Файли та вкладення
Макети й супутні файли замовлення зберігаються у двох взаємодоповнюючих місцях: вкладення прямо в картці (швидкий доступ) і папка на Google Drive (повний архів файлів замовлення).
Вкладення в картці замовлення
Section titled “Вкладення в картці замовлення”Секція «Макети й погодження» — перетягніть файл (PDF/JPG/PNG, до 5 МБ) у зону завантаження, вставте з буфера або натисніть, щоб обрати файл вручну. Завантажені файли одразу доступні для перегляду, і саме з них формуються запити на погодження макета.
- Кількість файлів на одне замовлення обмежена (за замовчуванням 10) — досягнувши ліміту, система підкаже про це. Файли, які вже відправлялись клієнту на погодження, в ліміт не рахуються.
- Файл, який хоч раз відправлявся клієнту на погодження, видалити не можна: це історія версій, яку бачив клієнт.
- Для погодження оригінал зберігається без змін (саме його отримає цех після затвердження); для перегляду система робить окремі зображення сторінок.
Посилання на макет
Section titled “Посилання на макет”У секції «Технічне завдання» є окреме поле «Посилання на макет» — підходить, якщо файл зручніше тримати зовні (наприклад, посилання на вже існуючий файл у вашому власному Google Диску чи хмарі клієнта), а не завантажувати повторно в систему.
Папка на Google Drive
Section titled “Папка на Google Drive”Якщо у вас підключений Google Drive, кожне замовлення отримує власну папку — вона створюється автоматично при створенні замовлення або кнопкою вручну, якщо автостворення вимкнено. Посилання на папку — прямо в секції «Технічне завдання».
Виняток — повтор тиражу: повторне замовлення не отримує окремої папки автоматично — макет той самий, що в оригіналу, і своя папка тільки заплутала б учасників замовлення. Картка повтору показує пряме посилання на папку оригінального замовлення; окрему папку для нього все одно можна створити вручну, якщо реально потрібно.
Папка замовлення відкрита на перегляд кожному, хто має посилання, разом з усім вмістом (макети всіх версій, затверджені файли, акти погодження). Клієнт бачить посилання в кабінеті й може переслати його далі. Не кладіть у папку замовлення те, що не можна показувати клієнту чи третім особам.