Шаблони ТЗ

Шаблони зберігають структуру типового замовлення, щоб менеджер не набирав її щоразу. Вони знаходяться на сторінці «Шаблони ТЗ» та в меню «Шаблон» у режимі редагування технічного завдання.

Уточнено 04.10.2026: локальна перевірка версії 6c4e5ed, HTTP і UI. Це оновлення інструкції; production/демо в цій перевірці не оновлювались.

Особисті й загальні шаблони

«Мої шаблони» — власна бібліотека співробітника та копії, роздані керівником. Менеджер може змінювати їх під себе. Доступ потребує права редагувати ТЗ; у звичайного працівника цеху його немає.

Адміністратор/керівник також має вкладку «Загальні (еталон)» — бібліотеку друкарні. Звичайний менеджер не редагує чужий еталон. Фіксованого універсального переліку виробів немає: стартові шаблони налаштовуються для вашої друкарні. Матеріал, розмір, тираж і постдрук треба узгодити для конкретного замовлення.

Створення й роздача

Відкрийте «Шаблони ТЗ». За потреби створіть «Розділ».
Натисніть «Шаблон», задайте назву, розділ і текст заготовки.
Натисніть «Зберегти». Для особистого шаблону це зберігає вашу версію.
Для загального еталона адміністратор/керівник натискає «Роздати»: співробітники з доступом до редагування ТЗ отримують особисті копії.

Збереження змін еталона й роздача — різні дії. Після зміни тексту натисніть «Роздати», щоб співробітники отримали нову версію.

Як вставити в замовлення

Відкрийте редагування ТЗ у картці замовлення.
Натисніть «Шаблон», знайдіть потрібний розділ або назву й оберіть заготовку.
Вона дописується до поточного тексту з порожнім рядком між блоками; перевірте дані й збережіть ТЗ.

«Зберегти як шаблон» у редакторі зберігає виділений фрагмент, а без виділення — всю чернетку, у вашу бібліотеку. Це зручний шлях від одного перевіреного замовлення до повторної заготовки.

Нова версія від керівника

Якщо ви змінили роздану копію під себе, нова роздача не стирає вашу правку. На сторінці шаблону з’являються «Ваша версія» та «Нова від директора»:

«Залишити мою» — залишити особисту версію;
«Прийняти нову» — замінити її новою версією еталона після порівняння.

Рішення стосується саме тієї версії, яку ви бачите. Якщо директор тим часом роздав ще новішу, з’явиться повідомлення «Шаблон щойно змінив інший користувач — оновіть сторінку», а порівняння покаже актуальну версію. Так само, якщо двоє одночасно редагують загальний шаблон, зберігається лише перша правка — друга людина побачить це повідомлення й нічого не втратить мовчки.

Вже вставлений текст у замовленні не переписується при редагуванні чи роздачі шаблону. Для зміни конкретного замовлення редагуйте його ТЗ окремо.

Що означають кількості після «Роздати»

Роздача також доставляє відсутні копії інших уже розданих шаблонів і розділів загальної бібліотеки. Тому число нових копій може бути більшим за кількість співробітників: воно враховує всю вже роздану бібліотеку та її розділи. Особисті правки не стираються, прибрані менеджером копії не повертаються. Пояснення у вікні та повідомленні додано локально 08.10.2026 у 1.0.48, ще не викладено; сама роздача працює за попередніми правилами.