Рахунки постачальників

Рахунок постачальника — документ, за яким ви заплатили за папір, плівку, фарбу чи фурнітуру. Система зберігає файл і пов’язує його з оплатою; з нього ж беруться позиції й ціни.

Усі рахунки — на https://demo.brightprint.com.ua/procurement (Закупівлі → Рахунки).

Прикріпити рахунок до банківського списання

1. Відкрийте https://demo.brightprint.com.ua/payments/all (Платежі). Щоб знайти списання без документа, оберіть фільтр «Списання без рахунку».
2. У рядку списання натисніть скріпку «Прикріпити рахунок постачальника».
3. Перетягніть файл (PDF, Excel, фото, Word, до 15 МБ) або натисніть, щоб обрати.
4. Номер і дату рахунку система підставляє з призначення платежу («згідно рахунку №274551 від 01.10.2026»), суму — зі списання. Перевірте й за потреби виправте.
5. Натисніть «Прикріпити рахунок». У рядку з’явиться зелений чип «№…» — клік відкриває файл. Позиції рахунку розпізнаються за кілька секунд.

Постачальника система визначає сама за ОКПО зі списання.

Одна оплата — кілька рахунків, або навпаки. Якщо одним платежем оплачено кілька рахунків, позначте «Цим списанням оплачено кілька рахунків» і вкажіть суму частини. Якщо рахунок оплачено двома платежами — на другому оберіть вкладку «Уже завантажений» і виберіть той самий рахунок.

Рахунок без банківського списання

Для рахунків, оплачених раніше, ніж підключили виписку банку, або готівкою чи карткою:

1. Закупівлі → «Додати рахунок».
2. Оберіть постачальника зі списку або «+ Новий постачальник» (назва, ОКПО — за бажанням).
3. Вкажіть «Як оплачено» і дату оплати, номер, дату й суму рахунку, додайте файл.

Такий рахунок не потрапляє у «Витрати» — інакше стара банківська оплата порахувалась би двічі. Він потрібен як документ і для цін закупівлі. Знайти такі рахунки — фільтр «Оплачені поза «Платежами»».

Виправити прикріплений рахунок

У рядку списання біля чипа «№…» — олівець. У вікні можна:

• поправити номер, дату, суму, примітку;
• «Замінити файл» — якщо прикріпили не той рахунок. Позиції розпізнаються з нового файлу заново, позначка «Перевірено» знімається, старий файл видаляється з сервера;
• «Відв’язати від цього списання» — якщо рахунок оплачено ще й іншими платежами;
• «Видалити рахунок» — тоді списання знову стане «без рахунку» і можна прикріпити правильний.

Усі зміни потрапляють у журнал аудиту.

Де зберігаються файли

Лише на сервері друкарні, у закритому сховищі: відкрити файл можна тільки з системи, маючи дозвіл, прямого посилання немає. Щоночі — копія на Google Drive (якщо підключено, див. Google Drive).