ЩО НОВОГО
Покращення з реальної роботи
BrightPrint щодня веде замовлення нашої друкарні. Тут показуємо, які робочі задачі вирішують оновлення: що заважало, що змінилось і кому стало зручніше. У кожного покращення є дата, а нові можливості можна перевірити на демо.
Оновлення отримують усі друкарні на підписці автоматично, без доплати й без вашої участі.
жовтень 2026
Погодження макета: великий перегляд, 3D-виріб і лінія різу
Клієнт і менеджер бачать макет на весь екран, гортають сторінки, дивляться готовий виріб у 3D, а лінія різу, вильоти й обрізний формат показані прямо на макеті.
Погодження: відправка без очікування, кілька макетів і файл без версій
«Відправити на погодження» більше не підвисає, «Макет погоджено» ставиться лише коли клієнт затвердив кожен макет, а файл зберігає свою назву й замінюється тим самим файлом без версій v1.x.
Без погодженого макета — не в друк
Перехід у «Передано у друк» вимагає відмітки «Макет погоджено». Її ставить затвердження клієнта або менеджер вручну; обійти правило можна лише з поясненням причини.
Цех бачить залишок до оплати й приймає готівку
Коли менеджер працює віддалено, а замовлення видають в офісі, співробітнику потрібен точний залишок до оплати. На дозволених виробничих стадіях цех бачить цей залишок і може внести фактично отриману готівку — повністю або частково. Доступ до решти фінансів визначається окремими правами.
Як це працює →
вересень 2026
Платежі: перекази власнику відокремлено від витрат
Переказ власних коштів на особисту картку не має спотворювати витрати друкарні. Адміністратор налаштовує правила приховування для рахунку: такі операції не входять у підсумки списань і витрат, але зберігаються та доступні для перегляду. Перед привʼязкою незрозумілого приходу менеджер також може відкрити замовлення-кандидата й звірити його.
Як це працює →Бібліотека ТЗ: спільні заготовки й особисті шаблони
Схожі замовлення більше не потребують повторного набору ТЗ. Керівник готує спільні шаблони й роздає копії менеджерам, а кожен менеджер веде власну бібліотеку та вставляє заготовку прямо в редактор. Особисті правки зберігаються при оновленні спільного шаблону.
Як це працює →У кожного макета — свої версії й погоджений оригінал
Коли клієнт повертає правки або в замовленні кілька макетів, важливо знати, який файл затверджено до друку. Кожен макет має власні версії й окрему погоджену версію; точна копія затвердженого оригіналу зберігається в корені папки замовлення. Файли, які клієнт уже бачив, захищені від видалення.
Як це працює →Відпустки й лікарняні — у спільному календарі
Хто й коли відсутній, тепер видно всій команді, а причину лікарняного колеги не бачать. Поки менеджер у відпустці, сповіщення по його замовленнях одразу отримує колега на зміні, тож замовлення не зависають.
«Команда» — контакти й дні народження колег в одному місці
Новий розділ, який бачить кожен співробітник — від цеху до керівника: імʼя, посада, відділ, email і Telegram, пошук одним полем. Картка колеги підсвічується, коли до його дня народження лишається тиждень.
«Шукати в знайденому» — уточнюючий пошук у списку замовлень
Знайшли забагато? Під основним пошуком у списку замовлень зʼявилось друге поле, яке звужує вже знайдене: лишаються замовлення, що підходять під обидва запити. Ідею запропонував директор друкарні — того ж дня функція зʼявилась у системі.
Як це працює →Платежі: пошук, фільтри й підсумки
У розділі «Платежі» зʼявився пошук за платником, ЄДРПОУ й призначенням, фільтри за напрямком, датою й сумою та підсумок над списком.
Платежі: окрема вкладка для помилкових надходжень
Якщо банк прислав дубль, який система не впізнала сама, менеджер позначає його помилковим одним натисканням. Усі такі платежі зібрані на окремій вкладці, і будь-який можна повернути.
Старі замовлення легше знайти, а їхні назви в кабінеті клієнта — охайніші
Пошук перевіряє і номер замовлення, і номер із попередньої системи, а кабінет клієнта прибирає з назви замовлення зайві дублікати імені, компанії та службових номерів.
Вхід через Google + свій пароль, якого не бачить навіть адмін
Кожен співробітник сам задає пароль за одноразовим посиланням і може підключити вхід через Google. Пароля не бачить ніхто, навіть адміністратор.
Сповіщення клієнтам через Telegram Business — окремо для кожної стадії
Для кожної стадії можна окремо вирішити, чи писати клієнту від імені бізнес-акаунта друкарні в Telegram. Якщо бізнес-чату з клієнтом немає — повідомлення піде ботом або на email.
Часткові відвантаження — кілька накладних на один рахунок
На основі одного рахунку тепер можна оформити кілька видаткових накладних на фактично відвантажену кількість — система сама рахує залишок і не дає відвантажити більше, ніж у рахунку.
Клієнт бачить технічне завдання і документи прямо в кабінеті
Починаючи зі стадії «Очікування передоплати» клієнт у своєму кабінеті бачить ТЗ замовлення (без прихованих нотаток менеджера) та рахунки/накладні/акти.
У ТЗ можна рахувати будь-які величини, не тільки гроші
«50 шт + 50 шт =» тепер саме порахує «100 шт», а «3720 грн - 10% =» — знижку. Одиниці виміру довільні — авторський текст, не фіксований список.
Перенесення даних: вивантаження в CSV і завантаження з іншої CRM
Директор може вивантажити клієнтів, угоди й документи в CSV/ZIP одним кліком, а нову друкарню — завести з CSV-файлу іншої CRM, з розпізнаванням формату і відкатом партії.
серпень 2026
Власні поля: свої секції картки й нове поле просто на місці
Адміністратор розкладає додаткові поля по своїх секціях картки замовлення чи контакту або створює нове поле прямо в картці, не заходячи в налаштування.
Бейдж «Залежалась» — застряглі замовлення видно на дошці одразу
Картка сама показує, коли стоїть у стадії довше норми або чекає, поки клієнт забере готове замовлення. Можна відкласти сигнал на потім — з причиною.
Доставка «Нова Пошта» — просто з картки замовлення
Формуйте ЕН, друкуйте етикетку й стежте за посилкою просто в замовленні — без переходу на сайт перевізника. Адреса клієнта запамʼятовується сама.
Зведення: будь-яку цифру можна розкрити, період — будь-який
Натисніть «Прийнято», «Готово до видачі» чи «Успішно закрито» — і побачите список замовлень, з яких складається цифра. Період можна вибрати довільний, а не лише з готових варіантів.
Перегляд змін за день
Прокрутіть будь-який робочий день на дошці заново — реальні переходи стадій або демо-симуляція зміни для показу.
Хто зараз дивиться угоду
На картці канбану видно, хто ще зараз відкрив цю угоду — аватар чи ініціали в кутку картки.
Дошка ожила: картки перетягуються природно
Перетягування картки тепер відчувається живим — нахил у русі, приземлення з відскоком, сусідні картки самі підбираються під новий порядок.
Правила переходу стадій — без участі розробника
Адміністратор сам налаштовує, що не пускає замовлення на наступну стадію: сума, борг, незакритий чек-лист постдруку, порожнє ТЗ.
Журнал аудиту: хто що змінював і хто заходив у систему
Повна історія правок по замовленнях і клієнтах та журнал входів з IP і причиною відмови. Бачать лише ті, кому видано доступ.
Технічне завдання: один запис — уся сила
Розмітка, формули, ескізи розмірів і чек-лист друку — все в одному полі, без зайвих вкладок.
Ручний порядок карток у стадії
Перетягніть замовлення вище або нижче за пріоритетом — просто в межах однієї колонки канбану.
Аванс клієнта — гаманець, не привʼязаний до замовлення
Клієнт поповнює рахунок наперед і списує з нього на будь-яке замовлення — з повною історією і звітами.
Погодження макетів прямо в кабінеті клієнта
Клієнт переглядає макет, лишає правки або підтверджує друк одним підписом — з датою, часом і актом погодження.
Бракує чогось у вашому процесі?
Розкажіть, що заважає вашому цеху чи менеджерам. Якщо задача корисна кільком друкарням — вона потрапить у спільну дорожню карту й зʼявиться тут для всіх.